Visible Systems · Case study

Da zero a oltre 69.000 ordini: il lancio e la scalata di due e-commerce

Ideazione, lancio e gestione completa di Kokobox e Superkokobox — strategia, advertising, tracciamento e automazioni — per International Trade Koko Srl.

In sintesi

~870K€

Adv gestito

Meta + TikTok

345M

Impression

su 4 ad account

2,4M

Sessioni

Kokobox + Superkoko

69.513

Ordini

GA4 multi-canale

~2,4M€

Fatturato

stima prudenziale

Mesi

end-to-end · ott 2022 → giu 2025

Numeri prudenziali: i 2 ad account Meta secondari non sono inclusi (dati non estraibili via MCP). Teddy Box escluso dal perimetro per scelta.

Il cliente

International Trade Koko Srl

Azienda italiana attiva nell'e-commerce di prodotti di largo consumo. Il progetto comprende due brand distinti rivolti al mercato italiano: Kokobox per gli articoli per la casa e Superkokobox per il fai da te. Modello di business basato su un catalogo in continuo rinnovo, valore medio dell'ordine contenuto (~28-35 €) e crescita trainata dalla pubblicità sui social.

La sfida

Costruire da zero — e poi scalare.

Ottobre 2022: nessun marchio, nessun catalogo, nessuna struttura, nessun canale di vendita. L'obiettivo era costruire e poi scalare due attività e-commerce in grado di vendere ogni giorno, in modo profittevole e sostenibile. Affrontando contemporaneamente tutti i fronti: sourcing prodotti, infrastruttura tecnologica, macchina pubblicitaria multicanale, tracciamento, automazioni e team.

L'approccio

Sei aree gestite end-to-end.

Non solo l'advertising. L'intera catena che porta un'attività e-commerce a esistere e a crescere — strategia, prodotti, advertising, dati, automazioni, persone.

Strategia & posizionamento

Definito il posizionamento dei due brand, la strategia di marketing e il piano di crescita. Obiettivi operativi misurabili tradotti in cadenze di test e di scalata budget.

Sourcing & import prodotti

Ricerca e import white label da fornitori in Asia, Germania, Polonia, Italia. Catalogo in continuo rinnovo per alimentare un ritmo costante di test creativi e di lancio prodotto.

Advertising multicanale

Macchina pubblicitaria su Meta e TikTok scalata fino a ~870K€ di spesa: struttura account, produzione creatività, testing continuo, ottimizzazione campagne per scalare senza perdere efficienza.

Tracciamento end-to-end

Pixel + Conversions API + eventi server-side configurati su entrambi i brand. Dati di conversione affidabili per dare alle piattaforme un segnale pulito su cui ottimizzare.

Automazioni di processo

Flussi automatizzati per ridurre il lavoro manuale del team: reportistica giornaliera, alert operativi, sync ordini-fornitori, pipeline creativa. Mix n8n + Zapier — vedi deep-dive sotto.

Coordinamento team

Gestione delle persone e dei processi necessari a far funzionare la macchina nel suo complesso. Operatività ripetibile, ruoli chiari, handoff strutturati tra strategia, produzione e ads.

Risultati · advertising

~870K€ di adv, 345M di impression.

Spesa pubblicitaria scalata su Meta e TikTok mantenendo il CPA sotto controllo. Le quantità sono dato pubblico estratto dagli account; il valore conversioni risultava parzialmente corrotto da un errore di tracciamento lato pixel — il fatturato è quindi ricostruito dal numero ordini × AOV reale.

Meta Ads

Spesa: 430.172 €
Impression: 129,5M
Click: 3,06M
Acquisti: 48.644
CPA medio: 8,84 €

TikTok Ads

Spesa: 439.045 €
Impression: 215,9M
Click: 1,66M
Conversioni: 47.484
Costo/conv.: 9,25 €

Risultati · e-commerce

69.513 ordini, 2,4M€ di fatturato.

L'attività pubblicitaria e di gestione ha portato sui siti 2,37 milioni di sessioni e 2,0 milioni di utenti, generando oltre 69.000 transazioni. Il fatturato è stimato a 35 € di AOV — stima prudenziale: GA4 non copre i primi ~5 mesi e tende a sotto-contare gli ordini.

Source

Google Analytics 4 — 3 proprietà aggregate

Totali Kokobox + Superkokobox

GA4 · apr 2023 → giu 2025

Sessioni totali: 2.372.417
Utenti unici: 2.023.282
Transazioni (tutti i canali): 69.513
AOV di riferimento: 35 €
Fatturato stimato: ~2,43M €

Deep-dive · automazione di processo

n8n + Zapier nel 2024: due strumenti, un solo stack operativo.

Su Koko abbiamo costruito le automazioni con un mix deliberato di n8n self-hosted e Zapier. Non perché uno sostituisca l'altro — perché ognuno ha un dominio di competenza in cui è più efficiente, più economico o più controllabile.

n8n — quando vince

Workflow multi-step con trasformazioni dati complesse, retry, error branches, queue.
Self-hosting per ridurre i costi al crescere del volume (no pricing per-task-run).
Codice custom on-demand (Function node) e nodi AI per classificazione/parsing.
Versionamento e ambiente staging/prod separati come il codice applicativo.

Zapier — quando vince

Connessioni SaaS-to-SaaS dove n8n non ha ancora un nodo nativo o l'OAuth ufficiale.
Speed-to-prototype: validare un flusso operativo in un pomeriggio prima di consolidarlo.
Trigger su eventi dove la latenza managed-cloud è accettabile e l'uptime SaaS basta.
Zapier AI Actions per generare/classificare contenuti senza build custom.

Aree di processo automatizzate su Koko

Zapier

Reportistica multicanale automatica

Estrazione giornaliera dei dati Meta + TikTok + GA4 e consolidamento in un foglio operativo unico, con alert Slack sugli scostamenti rispetto al budget pianificato. Zero ore/uomo al giorno per la fotografia di performance.

n8n

Pipeline creativa & ad ops

Workflow n8n self-hosted per spostare le creatività dal repository (Drive/Notion) alle ad library di Meta e TikTok, con naming convention enforced e tagging automatico per il testing. Niente upload manuali, niente errori di naming che rompono il reporting.

n8n

Sync ordini ↔ fornitori & 3PL

Webhook degli ordini e-commerce trasformati in ordini di acquisto verso i fornitori (white label) e in istruzioni di spedizione verso il 3PL. n8n gestisce mapping, retry e dead letter queue dove Zapier sarebbe fragile e costoso.

Zapier

Alert operativi & supporto

Trigger su eventi critici (carrelli abbandonati >x€, pagamenti falliti, stock sotto soglia, DM con keyword «reso») che instradano notifiche Slack ai responsabili giusti. Tempi di reazione del team scesi da ore a minuti.

Risultato operativo

Un team contenuto in grado di gestire due e-commerce, quattro ad account, tre proprietà GA4, fornitori in tre continenti e un catalogo in continuo rinnovo — perché le attività ripetibili erano automatizzate. Le ore di lavoro umano sono andate sulla strategia, sulla creatività e sulle decisioni, non sul copia-incolla.

Note metodologiche

Perimetro: il caso studio copre Kokobox e Superkokobox. Teddy Box è escluso per scelta editoriale.
Spesa Meta: 430K€ riferiti ai 2 ad account principali. I 2 ad account secondari non sono estraibili via MCP — la spesa reale è superiore.
Spesa TikTok: 439K€ totali su 4 account. Misurazione a livello account perché gli export TikTok sono a livello campagna sull'intera vita.
Fatturato e-commerce: stimato sul numero di ordini GA4 × AOV 35 €. Il valore conversioni del pixel era corrotto su mesi/campagne specifiche e non è stato usato per ricostruire il ROAS.

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